Når du flytter kontoret hjem

Men er hjemmekontoret ikke bare et forbigående fænomen? Det mener den danske fremtidsforsker Anne Skare Nielsen, Universal Futurist, ikke. Hun er overbevist om, at holdningen til hjemmearbejde vil have ændret sig, når støvet har lagt sig efter pandemikrisen.

– Hjemmearbejdet vil naturligvis ikke blive ved med at være på det høje niveau, som det har været under coronakrisen, men masser af mennesker har opdaget, hvilke dele af deres arbejdsliv, de var godt og grundigt trætte af, inden krisen tvang dem til at blive hjemme, siger Anne Skare Nielsen. Hun peger især på transporttiden til og fra arbejde samt de mange møder, der ofte opfattes som irriterende afbrydelser i den daglige arbejdsrytme, og som sagtens kan erstattes af kortere og mere effektive videomøder.

– De mange hjemsendte medarbejdere har nu lært af trykke på de rigtige knapper, så de kan deltage i den slags møder, og de vil derfor ikke af den grund holde sig tilbage med at tage hjemmearbejdsdage, vurderer fremtidsforskeren.

Anne Skare Nielsen har derudover observeret, at muligheden for at arbejde hjemmefra i højere grad vil blive benyttet som en gulerod for at tiltrække den mest kvalificerede arbejdskraft.

– Det gælder både de såkaldte first movers, som vi ofte finder i it-branchen, og hvor muligheden for at arbejde hjemmefra allerede er en kendsgerning, og nu også de konforme kulturbærere, som vi for eksempel finder i finanssektoren, siger hun med et glimt i øjet. Hun tilføjer, at nogle virksomheder under krisen ligefrem har registreret en højere produktivitet hos medarbejdere, som arbejder hjemme.

– Det vil dog ikke være tilfældet i alle virksomheder, som bruger erfaringerne fra coronakrisen til at øge udbredelsen af hjemmearbejde. Når vi skal til at lære noget nyt, herunder nye arbejdsformer, så falder produktiviteten i første omgang, fordi vi til at begynde med er nødt til at koncentrere os om noget andet. Men når vi har fået det på plads, så stiger produktiviteten igen, siger Anne Skare Nielsen.

Som udgangspunkt er dine data ikke sikrede lige så godt derhjemme som på din arbejdsplads. Det kan du heldigvis gøre noget ved. Der er to udfordringer. Den ene er risikoen for, at uvedkommende får adgang til din computer og til de data, du sender. Her er det et minimum, at din computer er beskyttet af en opdateret, fuldt dækkende sikkerhedssoftware, og at al udveksling af forretningskritiske data med arbejdspladsens systemer sker via en VPN-forbindelse, som virksomheden stiller til rådighed.

Den anden udfordring er risikoen for, at du mister data i dit hjemmekontor. Sikkerheds-kopiering kan du foretage med for eksempel en USB-harddisk, der ofte leveres med et backup-program, eller med en NAS, hvor du også kan samle familiens fotos, musik og videoer. Nogle diske kan endda opsættes med tofaktor-godkendelse, hvor du benytter en app på din mobiltelefon som ekstra godkendelse, før du kan få adgang.