Elgigantens Magasin Kontor - guides og artiklerBliv produktiv med hjælp fra disse greb

Mand sidder ved et skrivebord og arbejder på et kontor

Du kan blive produktiv med hjælp fra disse greb

Kæmper du med at holde koncentrationen oppe og bevare engagementet, når du arbejder? Lad ikke notifikationer fra sociale medier, telefonlyde og pop-ups forstyrre din koncentration, når du skal arbejde fokuseret. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at holde fokus og øge din produktivitet.

I det teknologisamfund, vi lever i, modtager vi alle store mængder information og tusindvis af beskeder dagligt. Samtidig er der sket en ændring i, hvordan vi modtager information. For eksempel er vi blevet vant til at læse korte beskeder og overskrifter frem for at fordybe os i given information. Tænk bare på, hvordan sociale medier fungerer i dag, hvor noget indhold kun er tilgængeligt i fem sekunder. Ikke underligt, at vores opmærksomhed let vandrer fra den ene ting til den anden og tilbage igen.
Mange har overført denne adfærd til deres professionelle liv, og det kan påvirke både koncentrationen og produktiviteten. Push-beskeder er for eksempel ikke bare en praktisk og ofte tidsbesparende funktion til at dele information, de forstyrrer også koncentrationen og ødelægger dit flow i arbejdet og gør dig dermed mindre produktiv.

Ung mandlig studerende sidder foran sin pc derhjemme

Vidste du, at mennesket ikke har evnen til at multitaske?

Det er ofte noget, som vi siger, at vi gør, men vores hjerne har faktisk ikke evnen til at fokusere på to ting samtidigt – vi multitasker ikke, vi skifter opgaver. Og når vi skifter opgaver fra én ting til for eksempel noget, der kom fra en push-besked, kan det faktisk tage os op til 23 minutter at komme tilbage til vores oprindelige opgave, ifølge en undersøgelse fra University of California, Irvine.

Mange foretrækker måske at svare på beskeder eller e-mails med det samme, men faktum er, at du bliver forstyrret i din oprindelige opgave, og du skal bruge lidt tid på at komme tilbage til dér, hvor du slap.

Sådan kan du arbejde mere koncenteret

Teknologi er fantastisk og kan løse de mest komplekse ting for os, men som med så meget andet handler det om, hvordan du bruger den. Med en vis bevidsthed og et par enkle tricks kan du blive mere fokuseret og øge din koncentration:

Har du virkelig brug for alle dine push-beskeder? Det kan være ret befriende at løsrive sig fra meddelelserne fra dine enheder. Vores første tip er at slå push-beskeder fra på mobil og PC. Der er apps, der giver dig mulighed for at vælge tidsperioder på advarsler.
Sæt lidt tid af i din kalender til dybt fokuseret arbejde, og sæt din telefon i flytilstand. I løbet af denne tid bør du forsøge kun at fokusere på opgaven, og lad ikke e-mails og andre ting forstyrre dig.
Brug støjreducerende hovedtelefoner, så du kan slukke for støj, når du har brug for det, uanset hvor du befinder dig.
Find ud af, hvor meget skærmtid du bruger, og overvåg brugen af eksempelvis sociale medier. Dette kan måske være en øjenåbner, når det kommer til, hvad du bruger din tid på, og hvad du kan prioritere anderledes.
Der er mange smarte apps, der kan hjælpe dig med produktivitet og tidsstyring.
Hold pauser. Forskning viser, at efter 90 minutters fokuseret arbejde, begynder vores koncentration at falde. Derfor er det smart at holde regelmæssige pauser – gå en lille runde i bygningen, fylde din kaffekop op og stræk kroppen. Snart er du klar til at starte igen med ny energi.