Guide: sådan bliver du mere effektiv med Cloud-lagring

Du bruger højst sandsynligt allerede en cloud-løsning aktivt uden at vide det - både på arbejdet og privat. Hver gang din mobiltelefon automatisk foretager en sikkerhedskopi, eller du uploader filer til Dropbox eller Elgiganten Cloud, kan du være sikker på, at filerne ligger et sikkert sted. På den måde har du altid en backup, hvis noget skulle gå galt.

At arbejde i skyen er nemmere end nogensinde, hvilket betyder, at dine filer gemmes på sikre servere på internettet. I stedet for at gemme et dokument eller et regneark lokalt på din computer eller mobilenhed, kan disse gemmes direkte i skyen - med alle de følgende fordele.

Ved at gemme dine dokumenter sikkert i skyen kan du altid få adgang til dem fra alle dine enheder, uanset hvor du er og hvad tid på døgnet det er. På denne måde kan du begynde med at skrive noget mens du er på arbejde eller i skole, fortsætte med at arbejde på det på mobilen i bussen på vej hjem – og finjustere det når du er hjemme. Ved at have Office 365-apps tilgængelige på alle dine enheder, uanset om det er en Windows-computer, Mac, iPhone, iPad eller en Android-enhed, ved du, at dine dokumenter og filer kun er et par klik væk – og altid opdateret.

Du kan endda få adgang til filerne i webbrowseren på Office.com uden at skulle installere Office 365-software på dine enheder. Dette er en helt gratis løsning for alle og giver dig mulighed for at dele filer med personer, der ikke betaler for Office 365.

Få ting er mere irriterende end programmer der crasher, især når du ikke har gemt det dokument, som du har arbejdet på i timevis. Ved at arbejde i skyen behøver du ikke længere gemme dine filer manuelt på din computer. Hvis du f.eks. arbejder i Google Docs, tages der en backup automatisk og enhver ændring gemmes, hvilket minimerer risikoen for at miste dit indhold.

Heldigvis er dette en ny standard, som også gælder i Microsoft Office 365. Sørg for, at du gemmer dine dokumenter i deres OneDrive cloud-løsning fra starten, og at AutoSave-funktionen er aktiveret. På denne måde mister du ikke dit indhold igen.