Vælg den rigtige smartphone til virksomheden
God forberedelse er nøglen til succes, når du køber smartphones til dine medarbejdere. Her finder du de råd, der sikrer tilfredshed hos alle.
Investér i nye smartphones
Når din virksomhed skal investere i nye smartphones til medarbejderne, er der mange hensyn at tage. Det er ikke kun virksomhedens behov og sikkerhedskrav, der skal opfyldes, men hver enkelt medarbejder har også sine egne præferencer.
– Vi vil helt sikkert anbefale, at medarbejderen er med til at vælge sin egen telefon. Det er trods alt medarbejderen selv, som skal bruge den. Det medfører måske en lille ekstraindsats for virksomheden, men det opvejes af tilfredse medarbejdere, siger Morten Bensen, Sales Specialist Computing i Elgiganten.
Vi tilbyder et bredt spektrum af forskellige smartphones, der hver især har unikke produktegenskaber, som kan give bedre effektivitet, kommunikation og trivsel på din arbejdsplads. Her er de råd, der hjælper dig med at finde den rigtige telefon til din virksomhed.
Kortlægning af behov
Før du indkøber de nye smartphones, er det vigtigt at kortlægge de konkrete behov, I har i virksomheden. Hvad arbejder I med? Hvilke funktioner og applikationer er vigtige for at udføre arbejdet? Ringe I ofte? Eller kommunikerer I mest via SMS og e-mail?
Det er naturligvis ikke sådan, at alle medarbejdere skal have præcis samme telefon: Nogle har brug for en kraftig processor og masser af lagerplads, mens andre skal prioritere batterilevetid og størrelse. En håndværker har ofte brug for en robust telefon, der tåler lidt stød, mens en journalist ønsker sig en smartphone med kamera af høj kvalitet og måske en processor, der kan køre redigeringsprogrammer.
Tip! Android Enterprise er en særlig type Android-mobiler, der er skræddersyet til virksomheder. Det giver en række fordele såsom længere levetid, de er mere robuste, opdateringerne af softwaren holder længe – og sikkerheden er bedre. Her er de bedste Enterprise-telefoner lige nu.
Indkøb, opsætning og udrulning
Har du lagt en plan for distribution, vedligeholdelse og udskiftning af smartphones? Hvordan skal du installere og opdatere software på alles smartphones? Vi ved, at det kan være svært at have kontrol over det hele! Derfor har vi udviklet en enkel tjeneste for små og mellemstore virksomheder, der lader medarbejderne vælge deres eget udstyr og samtidig giver dig en komplet oversigt over omkostningsdelingen mellem virksomheden og medarbejderne.
Med Elgiganten Control får du:
- Separat webshop for medarbejderne.
- 100 % kontrol med alle produkter.
- Automatiseret håndtering af omkostningsdeling, løntræk og indberetning af skat.
Sikkerhed
Sikkerhed bør have topprioritet, når du vælger smartphones til dine medarbejdere. Se efter enheder med robuste sikkerhedsfunktioner, f.eks. biometrisk godkendelse (fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse), kryptering og ekstern enhedsadministration – såsom Device Management. Med Device Management vil dine medarbejdere kunne arbejde trygt på deres smartphones, og virksomheden får bedre sikkerhed på de enheder, der bruges.
Tjenesten er:
- Enkel. Takket være en færdigkonfigureret opsætning vil enhederne være klar til brug i løbet af sekunder – med virksomhedens -e-mail, kalender og adgang til virksomhedsdata.
- Sikker. Virksomheden kan nemt fjernslette e-mail og virksomhedsdata, hvis en medarbejder mister eller får frastjålet sin smartphone.
- Personlig. Følsomme virksomhedsdata og personlige filer opbevares separat. Personligt indhold og personlige apps kontrolleres ikke af virksomheden.
- Fleksibel. Løsningen kan tilpasses virksomhedens behov. Der skal betales en månedspris for hver licens, og antallet af licenser kan op- eller nedskaleres.
Hvilket operativsystem?
Vælg mellem iOS og Android afhængigt af virksomhedens krav og præferencer. Begge systemer er brugervenlige og af høj kvalitet, men der er enkelte forskelle:
- iOS tilbyder et uhyre kontrolleret og sikkert miljø, der er ideelt for virksomheder, som prioriterer databeskyttelse.
- Android giver mere fleksibilitet, flere tilpasningsmuligheder og kompatibilitet med en bred vifte af tredjepartsapps.
Som en tommelfingerregel anbefaler vi at beholde det operativsystem, der allerede er etableret i virksomheden. Og uanset hvilket operativsystem du vælger, har vi i Elgiganten flere løsninger, som gør det nemt for virksomhedens IT-ansvarlige at have kontrol:
Apple Business Manager
- Smartphonen leveres færdigkonfigureret direkte til medarbejderen.
- Med et par tastetryk kan du installere software, apps, policies og restriktioner.
- Administratoren kan når som helst udføre ændringer og installere opdateringer på alle enheder.
Android Zero-Touch
- Alle enheder leveres konfigureret med de rigtige programmer og apps kombineret med virksomhedens egen MDM.
- Bedre datasikkerhed.
- Hurtig og enkel opdatering af alle enheder.
Hvilke apps skal du have?
Der er masser af forretningsværktøjer og nyttige apps let tilgængelige på mobile enheder. iOS-enheder har imidlertid andre apps end Android. Vælger du f.eks. en Android-telefon, men bruger en app, der kun er tilgængelig via Apple, skal du foretage nogle ændringer. Med kompatibel software flyder arbejdet nemmere. Sørg derfor for at undersøge, hvilke mobilapps der tilbyder de bedste alternativer til din type arbejde.
Nyttige organiseringsværktøjer
Moderne smartphones er meget mere end bare hardware. Hver type telefon byder på forskelligt praktisk værktøj såsom kalendere, påmindelser, opbevaring af adgangskoder og andre funktioner. Gør dig selv den tjeneste at finde en smartphone, der gør det nemt at organisere arbejdsdagen.
Batteritid
God batterilevetid er afgørende, specielt for medarbejdere, som er afhængige af deres smartphones dagen igennem. Se efter enheder med holdbare batterier, og som har hurtigopladningsfunktioner. Flere smartphones har gode strømsparende tilstande, der forlænger batterilevetiden i afgørende øjeblikke. Og bare for at være helt sikker:
Elgigantens erhvervsafdeling
Behovet for elektronik og udstyr melder sig ganske hurtigt i de fleste virksomheder. Uanset om du har en nystartet, lille virksomhed eller driver et større selskab. Efterhånden som din virksomhed vokser, kan vi stille med hele bredden af vores professionelle produkter, smarte tjenester og naturligvis gode råd. Dermed kan du fokusere på det, som virkelig betyder noget – din arbejdsdag.
Elgigantens erhvervsafdeling finder du på nettet eller i din nærmeste Elgiganten-butik.
Læs mere om:
Sådan vælger du det rigtige headset til arbejdet
Læs mereGode headset er et must for folk, der har mange onlinemøder eller telefonopkald i løbet af dagen. Sådan finder du det rigtige for dig.
Guides & artikler
Læs mereDet kan være svært at navigere i det store udvalg af produkter. Læs vores guides om ting du skal være opmærksom på.
Mobile Device Management (MDM)
Læs mereMobile Device Management (MDM) sikrer data på enheder og håndhæver virksomhedspolitik. Let overblik og kontrol af alle enheder.
Elgiganten Erhverv - Punch-out løsning
Læs mereGør din virksomheds køb nemme med Punch-out løsning. Med EDI-integration kan du håndtere ordrer og indkøb hurtigere og nemmere. Samtidig får du bedre styr på fakturaer og opfølgning på forskellige kontrakter.
